Tips & Tricks
Er is veel te vinden over hoe je een evenement organiseert. Maar die info is vaak verspreid over tientallen websites, loketten en mensen die je eerst nog moet zien te vinden. Dat gaat vanaf nu anders. Hier vind je alles op één plek: praktische gidsen, checklists en templates en een quickscan die je direct op weg helpt.
De quickscan
Heb je een idee maar weet je niet waar je moet beginnen? Start met onze quickscan. Je beantwoordt een paar vragen over je evenement en krijgt direct een overzicht van de stappen die voor jou relevant zijn: van vergunning tot veiligheid, van begroting tot communicatie.
Checklists en templates
Gebruik deze kant-en-klare lijstjes om te zorgen dat je niets vergeet. Je vindt hier templates voor begrotingen, draaiboeken en marketingplannen, en checklists voor de aanloop naar je evenement.
- Handleiding overzichtsplattegrond (PDF)
- Format veiligheidsplan categorie A (Word)
- Format veiligheidsplan categorie B (Word)
- Intakeformulier veiligheidsplan categorie C (Word)
- Format duurzaamheidsplan (Word)
- Start onze quickscan (online tool): Je ziet of je een vergunning of melding nodig hebt, en welke stappen en documenten daarbij horen; je uitkomst is te downloaden als PDF.
Contacten in Tilburg
Weten wie je een vraag kunt stellen over vergunningen? Of welke organisaties in Tilburg ondersteuning bieden aan jonge makers en organisatoren? In dit overzicht vind je de relevante contacten en organisaties, zodat je snel bij de juiste persoon terechtkomt.
- Contact met de gemeente over evenementen: https://www.tilburg.nl/ondernemers/evenementen/evenement-organiseren/contact/
- Vragen over de evenementenkalender: evenementenkalender@tilburg.nl
- Gratis hulp bij A-evenementen: Prime Productions: evenementencoach@primeproductions.nl
- Duurzaamheidsadvies: Green Leisure Group: Frans@greenleisure.nl
- Backstage Raad zelf: https://backstageraadtilburg.nl/contact/
- Onze WhatsApp-community (voor sparren met andere makers): https://whatsapp.com/channel/0029Vb8QKG9JP21CMkqbVx2Y